Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen

Die vollständige und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails und deren Dateianhänge ist für jedes Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtend.

Mit SysArch erfüllen Sie die Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ [Bundesfinanzministerium, 14.11.2014].

Nahtlose Integration in Email-Dienste

SysArch kann nahtlos in Ihren Email-Dienst integriert (Outlook Add-In, IMAP-Integration) und ihre gewohnte Ordnerstruktur übernommen werden. Das beste: Postfachbegrenzungen sind damit abgeschafft!

Mit Hilfe einer schnellen und intuitiven Volltextsuche über Emails und Dateianhänge können Sie jede archivierte Email leicht aufrufen und mit nur einem Klick wiederherstellen.

Schlanke Strukturen, permanente Verfügbarkeit

Durch die Auslagerung in unser Cloud-Archiv sparen Sie erheblich Speicherkapazität ein, denn die Emails können nach der Archivierung vom Mailserver gelöscht werden. Im Archiv nehmen Sie durch De-Duplizierung und Komprimierung bis zu 70% weniger Speicherplatz ein.

Und wenn Ihr Email-Server einmal ausfällt, bleibt SysArch aktiv und Sie haben weiterhin Zugriff auf Ihre Emails.