Sys
Archiv
Die SysTec Cloud
Karriere bei der SysTec
SysNews

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung

E-Mails müssen, genau wie Geschäftsbriefe, über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. SysArch ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben. Über die SysTec Cloud ist die nahtlose Integration zu allen gängigen Email-Systemen (Outlook, Exchange, Kerio…) möglich. Eine einfache Volltextsuche und die Wiederherstellung mit einem Klick machen das Archiv leicht und intuitiv bedienbar.

Features

Feature Icon24/7 Datenverfügbarkeit
Feature IconDatenverschlüsselung, Unabhängigkeit von PST-Daten
Feature IconSchnelle, intuitive Email-Suche, gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
Feature IconAufbewahrung gem. § 257 HGB, § 147 AO und GoBD
Feature Iconvollständiges, manipulationssicheres BackUp mit einfachem Restore
Feature IconServer in Deutschland nach dt. Datenschutz
Kunden Logo
„Lösungsorientiert - auf Augenhöhe - innovativ”
Brand Trust GmbH

Sys
Archiv

Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen

Die vollständige und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails und deren Dateianhänge ist für jedes Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtend.

Mit SysArch erfüllen Sie die Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ [Bundesfinanzministerium, 14.11.2014].

Nahtlose Integration in Email-Dienste

SysArch kann nahtlos in Ihren Email-Dienst integriert (Outlook Add-In, IMAP-Integration) und ihre gewohnte Ordnerstruktur übernommen werden. Das beste: Postfachbegrenzungen sind damit abgeschafft!

Mit Hilfe einer schnellen und intuitiven Volltextsuche über Emails und Dateianhänge können Sie jede archivierte Email leicht aufrufen und mit nur einem Klick wiederherstellen.

Schlanke Strukturen, permanente Verfügbarkeit

Durch die Auslagerung in unser Cloud-Archiv sparen Sie erheblich Speicherkapazität ein, denn die Emails können nach der Archivierung vom Mailserver gelöscht werden. Im Archiv nehmen Sie durch De-Duplizierung und Komprimierung bis zu 70% weniger Speicherplatz ein.

Und wenn Ihr Email-Server einmal ausfällt, bleibt SysArch aktiv und Sie haben weiterhin Zugriff auf Ihre Emails.

Weitere Infos

Infobroschüre SysTec Cloud Services – PDF – ca. 2,9 MB