DMS - Digitalisierung made by SysTec

Nahezu alle Geschäftsprozesse beginnen entweder mit einem Dokument oder erzeugen Dokumente an einem bestimmten Punkt. Ein DMS löst den klassischen Austausch von Schriftstücken in Papierform komplett ab, indem der Transport und die Bearbeitung vollkommen elektronisch erfolgen. Die Digitalisierung schafft die Möglichkeit, bestimmte Prozesse vollkommen zu automatisieren und dadurch wesentlich effizienter ohne Medienbruch zu arbeiten.

Die Fahndung nach einem Dokument im Archiv gleicht oft der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Wer hat schon Zeit dafür, wenn Kunden oder Kollegen dringend eine Antwort erwarten? Dank DokuBit ist das mühsame Durchklicken passé.

Einfach ein paar Schlagworte in eine Suchmaske eingegeben, und schon erscheint das gewünschte Dokument rund um die Uhr – auch mobil - auf dem Bildschirm. Der optimale Wissenstransfer.

Papier kann verblassen oder verloren gehen, aber digitale Dokumente innerhalb eines DMS gespeichert sind vor Datenverlust geschützt. Dazu kommt, dass jede Veränderung dokumentiert und versioniert ist, sodass stets Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet wird.